Mi az az elektronikus kalibrálási bizonyítvány?
Az elektronikus kalibrálási bizonyítvány egy digitálisan kódolt file, amely vizuális formában tartalmazza az összes kalibrálással kapcsolatos információt. A bizonyítványok különböző típusban és részletességgel igényelhetők.
- Az alaptípus egy nyomtatott papírformátumú kalibrálási bizonyítvány szkennelt változatát jelenti. Az elektronikus bizonyítvány pontos másolata az eredetinek, egy könnyen megtekinthető (pdf, tif, jpg) fájlformátumban.
- A második típus egy elektronikusan szerkeszthető bizonyítvány. A file általában szövegszerkesztő, táblázatkezelő vagy ASCII formátumban található és a megfelelő szoftvercsomagokkal (Microsoft® Word/Excel) könnyen elérhető. A tanúsítvány közel azonos a papírformátummal, de gyakran képek és hitelesítő aláírás nélkül.
- A digitálisan kódolt kalibrálási bizonyítvány egy könnyen kezelhető pdf file formátumú elektronikus dokumentum, mely az eredeti bizonyítvány tökéletes digitalizált változatát jeleníti meg, képekkel és aláírással együtt.
Mik az elektronikus kalibrálási bizonyítvány előnyei?
A digitális formátumnak köszönhetően, a bizonyítványok többek között a következő előnyökkel rendelkeznek a hagyományos papírformátummal szemben:
- Egyszerre tárolható különböző elektronikus adathordozón, köztük számítógépeken, hálózatokon, CDROM/DVD lemezeken, valamint az interneten
- Könnyedén megosztható e-mailen keresztül az alkalmazottak vagy ügyfelek között
- Beépített részét képezik a szervezet vagy cég adatbázisának
- Egyszerűen csatolható más dokumentumokhoz mellékletként vagy hiperhivatkozásként
- Kötetlen időben és korlátlan számban nyomtatható és terjeszthető
Hogyan kezelhető az elektronikus kalibrálási bizonyítványok illetéktelen módosítása vagy rövidítése?
Köztudottan az elektronikus dokumentumok túlnyomó többsége viszonylag egyszerűen módosítható. Még a védettebbnek számító formátumok, mint a pdf sincsenek teljes biztonságban és közel megtévesztő pontossággal módosíthatók.
Ugyanakkor ez a probléma hasonlóan fenn áll a papírformátumú kalibrálási bizonyítványok esetében is, melyek könnyen átírhatók és újra-másolhatók.
Az Instron digitálisan kódolt elektronikus kalibrálási bizonyítványok védelmet nyújtanak az információ jogosulatlan módosítása vagy megsemmisítése ellen.
Micsoda a digitálisan kódolt elektronikus kalibrálási bizonyítvány?
A digitálisan kódolt kalibrálási bizonyítvány egy elektronikus file, ami egy beágyazott titkos algoritmus segítségével védi a file tartalmát az illetéktelen módosításoktól. Amennyiben valaki jogosulatlan módosítást kísérel meg, az algoritmus megakadályozza azt és egyben figyelmezteti a felhasználót.
Az Instron® kalibrációs laboratóriumai kizárólag digitálisan kódolt kalibrálási bizonyítványt állítanak ki. A jóváhagyott bizonyítvány hiteles digitális aláírással kerül ellátásra, melynek köszönhetően illetéktelen módosítás esetén az aláírás törlődik és helyében egy figyelmeztető üzenet jelenik meg.
Ez a megoldás biztosítja ügyfeleink számára az elektronikus kalibrálási bizonyítványok valamennyi előnyét és rugalmasságát és egyben bizalmat nyújt a dokumentumok eredetisége és biztonságával kapcsolatban. Számos kalibráló szervezet kínál elektronikus/digitális kalibrálási bizonyítványt, de közülük csak néhány biztosít digitálisan kódolt védelmet az illetéktelen módosítások ellen.
certificates.